Özel yazılım ne zaman doğru seçim
Süreciniz sektördeki herkesle aynıysa hazır bir paket daha hızlı ve ucuzdur. Süreciniz sizi rakiplerinizden ayırıyorsa, birden fazla sistemi bağlamanız gerekiyorsa ya da kullanıcı başına lisans maliyeti büyüyorsa özel yazılım daha doğrudur. En yaygın pratik yol hibrittir: standart işler hazır üründe kalır, size özel katman ayrıca geliştirilir.
Ne geliştirdiğimiz ekrana göre değişir, yaklaşım değişmez: tarayıcıda çalışan bir CRM, sahadaki ekip için bir mobil uygulama, internet olmadan çalışan bir masaüstü programı ya da mağaza girişinde bir kiosk. Hepsinin arkasında aynı ekip ve aynı teslim şekli vardır.
Kapsam kademeleri ve süreler
| Kapsam | İçerik | Süre |
|---|---|---|
| İlk sürüm (MVP) | Tek akış, tek kullanıcı tipi, temel raporlama | 2-4 hafta |
| Operasyon paneli | Birkaç akış, roller, bildirimler, mobil erişim | 4-8 hafta |
| Müşteri portalı | Dış kullanıcı hesapları, self servis ekranlar, yetkilendirme | 6-10 hafta |
| Entegre sistem | Mevcut sistemlerle bağlantı, veri taşıma, raporlama | 8-12 hafta |
Projenizin bir sahibi var
- Tek muhatap: adını ve çalışma saatlerini bildiğiniz bir ürün sorumlusu
- Her hafta aynı gün açıp kullanabileceğiniz çalışan bir sürüm
- Neyin bittiğini ve sırada ne olduğunu gösteren açık iş listesi
- Kapsam değişirse süre ve bütçe etkisi 24 saat içinde yazılı
- Yayından sonraki 30 gün hata düzeltmeleri ücretsiz
İlk görüşmeden ilk çalışan sürüme
Özel yazılımda en çok zaman, ne yapılacağının belirsiz kaldığı haftalarda kaybedilir. Bu yüzden ilk adımları kısa tutuyor, çalışan bir sürümü olabildiğince erken elinize veriyoruz.
- 01
Keşif
1-2 gün30 dakikalık ücretsiz görüşmeyle başlar. Süreci, kullanıcıları ve bağlanacak sistemleri konuşur, ilk sürüme girecek akışı birlikte seçeriz.
- 02
Yazılı kapsam ve teklif
İlk sürümün neleri kapsadığını ve neleri dışarıda bıraktığını yazıya döküyoruz. Fiyat ve çalışma modeli bu belgeye göre netleşir.
- 03
Prototip
2-4 günAna ekranları tıklanabilir halde görürsünüz. Kod yazılmadan önce akışı onaylarsınız.
- 04
Haftalık sürümler
2-4 haftaİlk çalışan sürüm tipik olarak bu sürede hazır olur. Sonrasında her hafta açıp deneyebileceğiniz yeni bir sürüm gelir.
- 05
Yayın ve ilk ay
30 günGerçek kullanıcılarla canlıya çıkarız. Yayından sonraki 30 gün içinde çıkan hataları ücretsiz düzeltiriz.
Projenizde kimler çalışıyor
Pepechura 7 kişilik bir ekip. Her rol işin farklı bir kısmından sorumludur; hangi rolün ne kadar yer alacağı projenin büyüklüğüne göre değişir. Ürün sorumlusu her projede vardır.
Ürün sorumlusu
Tek muhatabınız. Öncelikleri sizinle belirler, haftalık sürümü sunar, kapsam değişikliklerini yazıya döker.
İş analisti
Sürecinizi adım adım yazıya geçirir. Kuralları, istisnaları ve kimin neyi onayladığını çıkarır.
Kıdemli geliştirici, teknik lider
Veri modelini ve mimariyi kurar. Yazılan kodu gözden geçirir, teknik kararların sorumluluğunu alır.
Geliştiriciler
Orta seviye bir geliştirici ve iki junior geliştirici, teknik liderin yönlendirmesiyle ekranları ve entegrasyonları yazar.
Kıdemli test uzmanı
Haftalık sürümleri ve yayın öncesi akışları test eder. Hataları size ulaşmadan yakalamaya çalışır.
Örnek ekran: satış verisine soru soran asistan
Özel yazılım yalnızca formlardan ve tablolardan oluşmak zorunda kalmaz. Chura AI demosunda işletme sahibi günün satışını sohbet penceresinden soruyor, yanıtı hedefle karşılaştırılmış rakamlarla alıyor. Benzer bir katman kendi CRM ya da ERP verinizin üzerine kurulabilir.
Hangi çalışma modeli projenize uyar
| Model | Ne zaman uygun | Ödeme |
|---|---|---|
| Sabit kapsam | İlk sürümün ne yapacağı net ve yazıya dökülebiliyor | Bedelin %30’u başlangıçta, kalanı teslim aşamalarında |
| Time & materials | Öncelikler haftadan haftaya değişebilir, kapsam kullandıkça netleşecek | Çalışılan saat üzerinden; kişi-saat ücreti role göre US$25-60 |
| Aylık bakım (retainer) | Yazılım yayında, düzenli iyileştirme ve destek gerekiyor | Sabit aylık paket |
| Ekip kiralama | Uzun soluklu bir ürün için yalnızca size çalışan bir ekip istiyorsunuz | 2-6 mühendis, aylık faturalama, en az 3 ay |
Sıkça sorulan sorular
Özel yazılım geliştirmek ne kadar sürer?
Kapsama göre değişir. Tek bir akışı kapsayan çalışan bir ilk sürüm tipik olarak 2-4 haftada yayına hazır olur; roller ve bildirimler içeren bir operasyon paneli 4-8 hafta, mevcut sistemlerinizle entegre bir yapı 8-12 hafta sürer.
Özel yazılımın maliyeti nasıl belirleniyor?
Kişi-saat ücretlerimiz role göre 25-60 ABD doları arasında. Sabit kapsamlı projelere keşif görüşmesinden sonra tek bir toplam fiyat veriyoruz; bedelin %30’u başlangıçta, kalanı teslim aşamalarında ödenir. Fiyatı belirleyen başlıca şeyler kapsam, platform sayısı, entegrasyonlar ve veri taşımadır.
Kaynak kod kime ait olur?
Size. Ödeme tamamlandığında kaynak kod ve fikri mülkiyetin tamamı size devredilir; bakımı biz sürdürebiliriz ya da kendi ekibiniz devralabilir.
Kendi CRM veya ERP sistemimizi yaptırabilir miyiz?
Evet. Tamamen size özel bir CRM ya da ERP geliştirebileceğimiz gibi, kullandığınız ERP’nin yanına eksik kalan modülü de ekleyebiliriz. Mevcut sistemle veri alışverişi bir entegrasyon katmanıyla kurulur.
Keşif görüşmesine gelmeden önce ne hazırlamalıyım?
Zorunlu bir hazırlık yok, ama elinizdekiler görüşmeyi hızlandırır: bugün kullandığınız Excel dosyaları ya da formlardan örnekler, uygulamayı kimlerin kullanacağı, bağlanması gereken sistemler, hedef tarih ve kabaca bir bütçe aralığı. Süreci bir sayfada anlatan kısa bir not bile işe yarar.
Proje sürerken kapsam değişirse ne oluyor?
Değişikliğin süreye ve bütçeye etkisini 24 saat içinde yazılı olarak iletiyoruz. Karar sizde kalır: değişikliği şimdi eklemek, sonraki aşamaya bırakmak ya da vazgeçmek. Açık iş listesinde her değişikliğin nereye girdiğini görebilirsiniz.
Gizlilik sözleşmesi imzalıyor musunuz, fatura nasıl kesiliyor?
Evet, sizin gizlilik sözleşmenizi (NDA) imzalıyoruz; kendi çerçeve sözleşmeniz ve iş tanımınız (MSA/SOW) altında da çalışabiliriz. Faturayı Türkiye’de kayıtlı işletmemiz keser. Ödeme SWIFT (USD/EUR), Wise veya Payoneer ile yapılabilir.