Bu alanı kendi ürünümüzden biliyoruz
Hippotenus’u bir eğitim kurumunun gündelik işleyişi üzerine kurduk: deneme sonucunu kazanım düzeyinde çözümlüyor, öğrencinin eksiklerini buluyor ve öğretmen, veli, öğrenci ve kurumun aynı veriyi görmesini sağlıyor. 300 binden fazla soruluk bir havuzla ve binden fazla aktif kullanıcıyla çalışıyor. Hangi ekranın kime lazım olduğunu ve verinin nerede tıkandığını bu üründe öğrendik. Size kuracağımız yazılımda bu deneyimi baştan kullanıyoruz.
Hazır program mı, size özel mi?
Kurumunuzun işleyişi standartsa hazır bir okul yönetim programı hızlı bir başlangıç sağlar. Kendi deneme sisteminiz, kendi raporlarınız ya da birden fazla şubeniz varsa, ya da veliye göstermek istediğiniz şey programın sunduğundan farklıysa özel yazılım daha doğrudur. Yaygın yol hibrittir: muhasebe gibi standart işler hazır üründe kalır, kurumunuza özel katman ayrıca geliştirilir.
Deneme sonucundan veliye giden yol
Deneme sonucunu veliye kadar anlamlı biçimde taşıyan şey, her sorunun bir kazanımla eşlenmesidir. Böylece öğrencinin hangi konuda soru kaçırdığı görünür, öğretmen ödevi buna göre verir, veli de aynı tabloyu görür. Bu adım atlanırsa Excel’de biten bir deneme, sıralama ve puan listesi olarak kalır. Hippotenus’ta deneme analizi, öğrenci takibi ve ödev bu şekilde birbirine bağlı çalışır.
Yönetici, öğretmen, veli ve öğrenci ekranda neyi görmeli
Her rol, işini yapmak için gereken kadarını görmeli; bu yüzden ekranlar rol bazında ayrı tasarlanır. Yönetici bütün kurumu karşılaştırmak ister, veli ise yalnızca kendi çocuğunu merak eder. Herkese aynı sayfayı göstermek ekranı kalabalıklaştırır ve kimse aradığını hızlıca bulamaz.
Yönetici
Şube ve sınıf karşılaştırması, ödeme ve taksit durumu, hangi öğretmenin hangi sınıfta ne yaptığı.
Öğretmen
Sınıfının kazanım bazında eksikleri, ödev teslimleri, soru havuzundan hızlıca hazırlanan sınav.
Veli
Yalnızca kendi çocuğunun sonuçları, devamsızlığı, ödevleri ve ödeme hatırlatmaları.
Öğrenci
Kendi eksik listesi, bekleyen ödevler ve bir sonraki denemeye kadar çalışacağı konular.
Öğrenci verisi kişisel veridir ve çoğu reşit olmayan kişilere aittir. KVKK kapsamındaki aydınlatma metni ve gerektiğinde açık rıza kurum olarak sizin yükümlülüğünüzdür. Yazılım tarafında her rolün yalnızca görmesi gerekeni görmesi, velinin sadece kendi çocuğuna erişmesi ve kimin hangi kaydı açtığının kaydedilmesi baştan planlanır.
Özel yazılıma başlamadan önce hazır olması gerekenler
Yazılım, kurumunuzun üzerinde anlaştığı kuralları hızla ekrana taşır. Deneme formatı ya da puanlama gibi kararlar geliştirme sırasında verilmeye çalışılırsa aynı konu her hafta yeniden açılır ve ilk sürüm gecikir. Bu kararları başlamadan netleştirmek, süreyi kısaltmanın en kolay yoludur.
Hızlı ilerlersiniz, eğer
- Deneme formatınız ve puanlamanız belli
- Kazanım listeniz bir yerde yazılı duruyor
- Kurumda işi sahiplenecek ve haftalık sürümleri deneyecek bir kişi var
- İlk sürüm için tek bir akış seçmeye razısınız
Önce bunları netleştirmek gerekir, eğer
- Her şube denemeyi ve raporu farklı yöntemle hazırlıyor
- Tüm modüllerin aynı anda devreye girmesini bekliyorsunuz
- Geçişi yoğun deneme haftalarının ortasına denk getirmek zorundasınız
İlk sürümü eğitim takvimine göre planlamak
Geçişi dönem başından birkaç hafta önceye ya da yarıyıl tatiline denk getirin; en rahat pencere genellikle bunlardır. Dönem ortasından, özellikle yoğun deneme haftalarından uzak durun. Böylece pilot gerçek bir denemeyle yapılır ama kimse baskı altında kalmaz. Adımları bu tarihten geriye doğru planlarız.
- 01
Mevcut düzeni konuşmak
30 dkÜcretsiz görüşmede deneme formatınızı, raporlarınızı ve verinin bugün nerede durduğunu konuşuruz.
- 02
Veri modeli ve taşıma planı
Kazanım yapınız, sınıf ve şube düzeniniz ve eski deneme dosyalarınız incelenir. Neyin taşınacağına birlikte karar verilir.
- 03
İlk akış
2-4 haftaÖrneğin deneme analizi ve veli raporu. Her hafta deneyebileceğiniz çalışan bir sürüm gelir; tek muhatabınız ürün sorumlumuzdur.
- 04
Tek sınıfla pilot
Önce bir sınıf ya da şube, gerçek bir denemeyle kullanır. Öğretmenlerin takıldığı yerler burada düzeltilir.
- 05
Ödev, ödeme ve mobil uygulama
Sonraki sürümlerde eklenir. Tek kod tabanıyla iOS ve Android uygulaması tipik olarak 4-8 hafta sürer ve mağaza yayını için ayrıca pay bırakılır.
Bütçe kapsama göre değişir ve keşif görüşmesinden sonra yazılı kapsamla netleşir. Karşılaştırma yapmak isterseniz yayımladığımız bütçe bantları, rol bazlı saat ücretlerimiz ve kapsam süreleri aşağıdaki sayfalarda (11 Ekim 2026 itibarıyla).
Maliyet ve süre rehberi
Bütün bütçe bantları, rol bazlı saat ücretleri ve kapsam kademesine göre süreler tek sayfada.
Fiyatlar
Dört çalışma modeli, ödeme koşulları ve fiyata neyin dahil olduğu.
Sıkça sorulan sorular
Kendi deneme ve sınav sistemimize göre çalışır mı?
Evet. Deneme formatınız, puanlamanız ve kazanım yapınız veri modeline baştan işlenir; raporlar da bu yapıya göre üretilir. Hazır programlarda en sık yaşanan sorun, kurumun kendi sistemini programa uydurmak zorunda kalmasıdır.
Veliler ve öğrenciler için mobil uygulama da olur mu?
Evet. Aynı veriden beslenen iOS ve Android uygulaması veliye sonuçları ve bildirimleri, öğrenciye ödevlerini ve eksik listesini gösterir. SoruVerse’ü iki mağazada da kendi ürünümüz olarak yayınladık.
Mevcut öğrenci verimizi taşıyabilir miyiz?
Evet. Excel dosyaları ya da mevcut programın dışa aktarımı üzerinden öğrenci, sınıf ve geçmiş deneme verisi yeni sisteme aktarılır; taşıma planı ilk sürümün parçasıdır.
İlk eğitim modülü ne zaman kullanılabilir olur?
Tek bir akışı (örneğin deneme analizi ve veli raporunu) kapsayan ilk sürüm tipik olarak 2-4 haftada yayına çıkar; ödev, ödeme ve mobil uygulama gibi modüller sonraki sürümlerde eklenir.
Soru havuzunun içeriği nereden gelecek?
Yazılım soruları saklar, kazanıma göre etiketler ve sınava dönüştürür; soruların kendisi çoğunlukla kurumun kendi öğretmenlerinden gelir. Kitaplardan taranan soruların telif durumunu yayına almadan önce kontrol etmek gerekir. Etiketleme ve onay da planlanması gereken bir iş yüküdür. Logaritim’de de sınavlar onaylı bir soru havuzundan hazırlanır.
Birden fazla şubemiz var, tek sistemde toplanabilir mi?
Evet. Şube, veri modelinde baştan bir katman olarak yer alır: yönetici tüm şubeleri karşılaştırır, şube müdürü ve öğretmen yalnızca kendi şubesini görür. Şubeler denemeyi farklı yöntemlerle yapıyorsa önce ortak bir format üzerinde anlaşmak işi çok kolaylaştırır.
Teslimden sonra yazılım kimde kalır?
Kaynak kod Pepechura’da kalır; size yazılımı süresiz kullanma lisansı verilir ve verileriniz her zaman sizindir. Kaynak kodun size devredilmesini isterseniz bu, ek ücretle mümkündür ve teklifte ayrıca belirtilir. Pepechura faaliyetini durdurursa kaynak kod size teslim edilir. Kullanım dokümantasyonu teslime dahildir. Yayından sonraki 30 gün içinde çıkan hataları ücretsiz düzeltiriz, sonrasında aylık destek anlaşmasıyla devam edebiliriz.