Bunlar Pepechura’nın müşteri projeleri değil; ekibimiz bu şirketlerin kendi ekipleri içinde görev aldı.
Tekstil üreticisi
Ekibimiz, fabrikanın Odoo ERP sisteminin kurulmasına Kadifeteks’in ekibi içinde destek verdi. Üretim, stok ve depo, satın alma, satış, muhasebe ve faturalama başta olmak üzere fabrikanın ihtiyaçlarına göre birçok modül yapılandırıldı.
Odoo, satıştan muhasebeye, üretimden depoya kadar şirket süreçlerini modüller hâlinde tek sistemde toplayan açık kaynaklı bir ERP. Python ile yazılmıştır, verisini PostgreSQL’de tutar ve tarayıcıdan kullanılır. Gücü, ihtiyacınız olan modülleri açıp diğerlerini kapalı tutabilmeniz ve açtığınız modüllerin aynı veriyi paylaşmasıdır: satış siparişi stoğu, stok satın almayı, üretim maliyeti muhasebeyi doğrudan etkiler.
Çoğu zaman doğru cevap ikisinin birlikte kullanılmasıdır: muhasebe, stok ve üretim Odoo’da kalır; standart ERP’nin iyi karşılamadığı tek bir iş için yanına küçük bir özel uygulama yazılır ve ikisi birbirine bağlanır.
Odoo iki sürümle gelir. Community ücretsiz ve açık kaynaklıdır. Enterprise, kullanıcı başına ücretlendirilen bir abonelikle sunulur; ek modüller, Odoo’nun kendi barındırma seçenekleri ve resmi destek bu abonelikle gelir. Hangisinin yeteceği, hangi modüllere ihtiyacınız olduğuna bağlıdır. Bunu kurulumdan önce netleştirmek, sonradan sürüm değiştirmekten çok daha kolaydır.
| Community | Enterprise | |
|---|---|---|
| Lisans | Ücretsiz, açık kaynak (LGPL) | Kullanıcı başına ücretli abonelik |
| Muhasebe | Faturalama; tam muhasebe raporları için topluluk (OCA) modülleri gerekir | Tam muhasebe modülü dahil |
| Üretim | Ürün reçetesi ve üretim emirleriyle temel üretim (MRP) | Bunlara ek olarak kalite kontrol ve ürün yaşam döngüsü (PLM) gibi modüller |
| Barındırma | Kendi sunucunuz ya da kiraladığınız bir bulut sunucusu | Odoo Online, Odoo.sh ya da kendi sunucunuz |
| Özelleştirme | Kodla | Kodla ya da Studio aracıyla, kod yazmadan alan ve ekran ekleyerek |
Ekibimiz, tekstil üreticisi Kadifeteks’te fabrikanın Odoo ERP sisteminin kurulmasına Kadifeteks’in ekibi içinde destek verdi. Kurulumda üretim (MRP), stok ve depo, satın alma, satış, muhasebe ve faturalama başta olmak üzere fabrikanın ihtiyaçlarına göre birçok modül yapılandırıldı. Bu bir Pepechura müşteri projesi değil; ekibimizin Kadifeteks’in kendi ekibi içinde çalışarak edindiği deneyim.
Bir üretim firmasında ERP kurulumunun en çok emek isteyen kısmı genellikle yazılımın kendisi değildir. Ürün reçeteleri, stok kartları, depo yerleri ve onay akışları gibi ana verinin düzene girmesi ve ekiplerin yeni akışa alışması, modülleri açmaktan daha fazla zaman alır. Bir Odoo projesinde Odoo’nun modülleri aşağıdaki alanları kapsar; hangilerinin açılacağına işinize bakarak karar verilir.
Ürün reçeteleri, üretim emirleri, iş merkezleri ve üretim maliyeti.
Depo ve raf yerleri, lot ve seri numarası takibi, sayım ve depolar arası transferler.
Tedarikçi teklifleri, satın alma siparişleri ve minimum stok kurallarına göre otomatik ihtiyaç oluşturma.
Müşteri adayları, teklifler, siparişler ve satış ekibinin takibi.
Fatura, tahsilat ve ödemeler. Türkiye’de e-Fatura gibi yasal gereklilikler için yerelleştirme ve entegratör seçimi baştan planlanmalı.
Çalışan kayıtları, izinler ve devam takibi.
Odoo nadiren tek başına çalışır: e-ticaret siteniz, e-Fatura entegratörünüz, kargo firmanız, bankanız ya da sahadaki bir mobil uygulama onunla veri alışverişi yapmak ister. Odoo dış uygulamaların bağlanabileceği bir API sunar. ERP, CRM ve entegrasyon hizmetimizdeki yaklaşım Odoo için de geçerlidir: alanların eşlenmesi, zamanlanmış ya da anlık senkronizasyon, tekrar deneme, çift kayıt koruması ve başarısız aktarımları gösteren bir izleme ekranı. Karşı tarafta API yoksa dosya aktarımı ya da zamanlanmış raporlar gibi yollar da değerlendirilir.
Bugün hangi programları ve dosyaları kullandığınızı, hangi işlerin elle yürüdüğünü konuşuyoruz. Odoo’nun mu, özel yazılımın mı, yoksa ikisinin birlikte mi doğru olduğunu açıkça söylüyoruz.
Siparişten sevkiyata kadar akışınızı Odoo modüllerine eşliyor; standart Odoo’nun karşılamadığı noktaları, sürüm tercihini ve gereken bağlantıları yazıya döküyoruz.
Modüller, ana verinin aktarımı ve bağlantılar adım adım ilerler. Her hafta çalışan bir parçayı, örneğin satın alma akışını ya da bir entegrasyonu, test ortamında kendi verinizle deniyorsunuz.
Senior QA sürümü yayından önce test ediyor. Ekipleriniz için kullanım dokümantasyonu hazırlıyoruz.
Bu sürede çıkan hataları ücretsiz düzeltiyoruz; sonrası için aylık bakımla devam edebilirsiniz.
Süre ve bütçe aralıkları ERP, CRM ve entegrasyon ile fiyatlar sayfalarımızda yayında; bu sayfadaki her şey aynı rakamlara bağlı.
Tek bir cevabı yok. İşiniz Odoo’nun standart modülleriyle karşılanıyorsa hazır bir sistem, baştan yazmaktan daha hızlı yayına çıkar. Ama standarttan uzaklaşan her değişiklik, Odoo’nun her yeni sürümünde yeniden denenmesi gereken bir parça demektir. Bu dengeyi keşif görüşmesinde sizin süreçlerinize bakarak konuşuyoruz.
Enterprise aboneliği doğrudan Odoo’dan ya da Odoo’nun iş ortaklarından alınır ve kullanıcı sayısına göre ücretlendirilir. Community sürümü için lisans ücreti yoktur. Hangi sürümün yeteceğini, ihtiyaç duyduğunuz modüllere bakarak birlikte belirliyoruz.
Genellikle evet. Ürün, cari, stok ve açık bakiye gibi veriler dışa aktarma dosyalarıyla ya da veritabanı üzerinden Odoo’ya alınabilir. Taşımadan önce verinin temizlenmesi ve alanların eşlenmesi gerekir; ne kadar geçmiş verinin taşınacağına baştan birlikte karar verilir.
Evet, bu ERP, CRM ve entegrasyon hizmetimizin konusu. Odoo’nun API’si üzerinden siparişleri, stoğu ve cari bilgilerini diğer sistemlerle eşitleyen bir katman kurabiliriz. Her akışta tekrar deneme ve başarısız aktarımların bildirimi standarttır.
Odoo’nun kendisi Odoo’nun lisans koşullarına tabidir. Bizim yazdığımız entegrasyonlar ve Odoo’nun yanındaki uygulamalar için süresiz kullanım lisansı ve dokümantasyon verilir; kaynak kodun size devredilmesi ek ücretle mümkündür ve teklifte ayrıca belirtilir.
30 dakikalık ücretsiz keşif görüşmesinde süreçlerinize bakıp Odoo’nun mu, özel yazılımın mı, yoksa ikisinin birlikte mi doğru olduğunu netleştirelim.