Çoğu dershane ve kursta deneme sınavı analizi, optik okuyucudan ya da online deneme platformundan alınan bir Excel dosyasıyla başlar ve koordinatörün akşamlarını doldurur. Bu yazıda o sürecin nerede tıkandığını, sonuçtan veli raporuna kadar otomatik bir akışın nasıl kurulduğunu ve kurumun başlamadan önce neyi hazırlaması gerektiğini anlatıyoruz.
Elle yapılan deneme sınavı analizi nerede tıkanır
LGS ve YKS’ye hazırlanan öğrenciler dönem boyunca düzenli deneme çözer. Deneme akşamı elinizde bir dosya olur: optik okuyucunun çıktısı ya da platformdan indirilen Excel. Asıl iş bundan sonra başlar ve her denemede aynı adımlar elle tekrarlanır.
- Öğrenci eşleştirme: formda numarasını yanlış kodlayan, kitapçık türünü boş bırakan ya da listede adı farklı yazılmış öğrenciler tek tek bulunur.
- Net hesabı: doğru ve yanlış sayıları ders ders toplanır, net formülü sınav türüne göre ayrı sütunlarda tutulur.
- Konu ve kazanım dökümü: hangi sorunun hangi konuya ait olduğuna ayrı bir tablodan bakılır. Zaman yetmediğinde ilk atlanan adım budur.
- Karşılaştırma: önceki denemelerin sonuçları başka dosyalarda durur. Bir öğrencinin gidişatını görmek için dosyaları yan yana açmak gerekir.
- Veliye iletim: her öğrenci için PDF hazırlanır ve WhatsApp’tan tek tek gönderilir. Yanlış veliye giden bir dosya, başka bir çocuğun sonuçlarının paylaşılması demektir.
Sonuçta analiz çoğu zaman bir sıralama listesinde kalır. Öğrenci kaçıncı olduğunu görür; hangi konuya çalışması gerektiğini ise tablodan kendisi çıkarmak zorunda kalır. Veli de elindeki sayıyla ne yapacağını öğretmene sormak için bir sonraki veli toplantısını bekler.
Otomatik akış: sonuç dosyasından öğretmen paneline
Sonuç dosyası sisteme yüklenir ya da online platformdan doğrudan çekilir. Sistem her satırı öğrenci numarasıyla listedeki öğrenciye bağlar. Numarası tutmayan ya da kitapçık türü boş kalan kayıtlar ayrı bir listeye düşer ve koordinatör yalnızca onlarla uğraşır.
Eşleşen cevaplar cevap anahtarıyla karşılaştırılır; ders ve konu bazında netler hesaplanır. Her soru bir kazanıma bağlı olduğu için öğrencinin hangi kazanımda soru kaçırdığı da aynı anda ortaya çıkar. Rapor bu veriden üretilir, öğretmen paneli de aynı veriyi sınıf düzeyinde gösterir.
Kendi ürünümüz Hippotenus da deneme sonucunu kazanım düzeyinde çözümlüyor ve öğrencinin eksiklerini buluyor; yönetici, öğretmen, veli ve öğrenci aynı veriyi görüyor. Hangi ekranın kime lazım olduğunu ve verinin nerede tıkandığını bu üründe öğrendik.
Kazanım bazlı analiz sıralamanın göstermediğini gösterir
Matematikte 12 net yapan iki öğrenci listede yan yana durur. Birinin kayıpları tek bir konuda toplanmıştır, diğerininki beş konuya dağılmıştır. İlkine o konunun tekrarı yetebilir; ikincisi için daha geniş bir çalışma planı gerekir. Kazanım bazlı analiz bu farkı ilk bakışta görünür yapar.
Aynı veri sınıf düzeyinde de işe yarar. Bir kazanımda sınıfın çoğu soru kaçırıyorsa sorunun kaynağı büyük olasılıkla konunun işlenişidir ve öğretmen bunu bir sonraki derste ele alabilir. Excel’de bu tabloyu çıkarmak ayrı bir iş; otomatik akışta panelde hazır durur.
Öğrenci ve veli raporunda olması gereken beş şey
Netler
Ders ders doğru, yanlış, boş ve net sayısı. Toplam puan varsa onun yanında durur.
Zayıf konu ve kazanımlar
En çok soru kaçırılan birkaç kazanım, öncelik sırasıyla. Uzun bir tablo veliyi yorar.
Denemeler arası eğilim
Son denemelerde netin nasıl değiştiği. Tek bir kötü deneme, eğilimin içinde daha doğru okunur.
Gruptaki yeri
Sınıf ve kurum ortalamasına göre konumu. Sıralama her zaman ortalamanın yanında gösterilir.
Kısa yorum
Öğretmenin iki üç cümlelik notu: neye çalışılacağı ve bir sonraki denemede neye bakılacağı.
Öğretmen paneli aynı verinin sınıf görünümüdür: hangi kazanımda kaç öğrencinin zorlandığı ve kimin netinin son denemelerde düştüğü. Onay bekleyen raporlar da buradan görülür. Koordinatör ise şube ve sınıf karşılaştırmasına bakar.
Başlamadan önce kurumun hazırlaması gerekenler
- 01
Öğrenci listesi
Ad, numara, sınıf ve şube; varsa veli iletişim bilgisi. Optik formdaki numara ile bu listedeki numara aynı olmalıdır.
- 02
Cevap anahtarları
Her deneme ve her kitapçık türü için ayrı. Dışarıdan alınan denemelerde anahtar yayınevinden gelir; kurumun kendi denemesinde öğretmen girer.
- 03
Soru başına kazanım eşlemesi
Hangi sorunun hangi ders, konu ve kazanıma ait olduğu. En çok emek isteyen hazırlık budur; yayınevi bir tablo veriyorsa işin çoğu hazırdır.
- 04
Deneme takvimi
Dönem boyunca hangi denemenin hangi tarihte ve hangi sınıflara uygulanacağı. Eğilim ve karşılaştırma bu takvime göre kurulur.
Kazanım eşlemesi her deneme için bir kez yapılır ve o denemeyi çözen bütün şubelerde kullanılır. Kurumun kendi hazırladığı denemelerde bu iş soruyu yazan öğretmene düşer: soruyu havuza eklerken kazanımını da seçer.
Yapay zekâ yorumu taslak olarak yazar, öğretmen onaylar
Kısa yorum raporun en çok okunan ve hazırlaması en uzun süren kısmıdır. Her öğrenci için iki üç cümle yazmak, kalabalık bir kurumda öğretmenin deneme sonrası akşamını doldurur.
Yapay zekâ burada işe yarar. Netleri, zayıf kazanımları ve eğilimi okuyup bir taslak yorum yazar. Öğretmen taslağı okur, düzeltir ya da baştan yazar ve onaylar. Sistem onaylanmamış hiçbir yorumu veliye göndermez.
Yapay zekâya bırakılabilir
- Netlerden ve zayıf kazanımlardan taslak yorum çıkarmak
- Son denemelerdeki eğilimi bir cümleyle özetlemek
- Benzer durumdaki öğrenciler için tutarlı bir dil kullanmak
Öğretmende kalır
- Yorumun son hâli ve onayı
- Öğrencinin sınav günü hasta olması gibi verinin göstermediği durumlar
- Veliyle konuşulması gereken hassas konular
Deneme analiz programını kurmak ne kadar sürer
Süreyi en çok sonuçların nereden geldiği belirler. Veri paneli ve raporlama hizmetimizdeki kapsamlar deneme verisine şöyle karşılık gelir:
| Sonuçların kaynağı | Ne gerekir | Süre |
|---|---|---|
| Optik okuyucu çıktısı veya Excel / CSV dosyası | Düzenli dosya formatı veya yükleme ekranı | 1-2 hafta |
| Kurumun mevcut veritabanı | Salt okunur erişim | 1-2 hafta |
| API’li online deneme platformu | API anahtarı ve yetki | 1-3 hafta |
| API’si olmayan platform | Dışa aktarma akışı ya da entegrasyon katmanı | 3-5 hafta |
| Birden fazla kaynağın birleşimi | Ortak kimlik alanı (öğrenci numarası gibi) | 4-8 hafta |
Bu süreler verinin alınmasını ve paneli kapsar. Deneme analizini ve veli raporunu kapsayan tek akışlı bir ilk sürüm tipik olarak 2-4 haftada yayına çıkar; ödev, ödeme ve mobil uygulama sonraki sürümlere kalır. Geçişi yoğun deneme haftalarına denk getirmemek, pilotu da tek bir sınıfla yapmak işi kolaylaştırır.
Tek muhatap
Yedi kişilik ekibimizde kurumla bütün yazışmayı tek bir ürün sorumlusu yürütür.
Her hafta çalışan sürüm
Her hafta deneyebileceğiniz bir sürüm ve sizin de görebildiğiniz açık bir görev listesi.
Kapsam değişikliği yazılı
Bir değişikliğin süreye ve bütçeye etkisi 24 saat içinde yazılı olarak gelir.
Veri paneli ve raporlama
Panel ve rapor otomasyonu hizmetimizin kapsamı ve süreleri.
Sıkça sorulan sorular
Optik okuyucumuzun dosya formatı standart dışı, sorun olur mu?
Olmaz. Dosya formatı bir kez tanımlanır: hangi sütunda öğrenci numarası, hangisinde kitapçık türü ve cevaplar olduğu. Format denemeden denemeye değişiyorsa yükleme ekranında sütunları eşleştirmek yeterlidir. Excel ve CSV dosyalarından beslenen bir akış tipik olarak 1-2 haftada hazır olur.
Online deneme platformlarının sonuçlarını da alabilir miyiz?
Platform bir API sunuyorsa sonuçlar otomatik çekilir; bu kapsam 1-3 hafta sürer. API yoksa platformun verdiği dışa aktarma dosyası kullanılır. Hangisinin mümkün olduğu, platformun sunduğu çıkış yollarına bakılarak ilk görüşmede netleşir.
Kazanım eşlemesini kim yapacak?
Kurum yapar, çünkü kazanım yapısını en iyi öğretmen bilir. Dışarıdan alınan denemelerde önce yayınevinin konu ve kazanım tablosu paylaşıp paylaşmadığına bakın; paylaşıyorsa tablo içe aktarılır. Kurumun kendi denemelerinde kazanım, soru hazırlanırken seçilir.
Raporları WhatsApp’tan göndermeye devam edebilir miyiz?
Bildirim WhatsApp ya da SMS ile gidebilir. Raporun kendisini velinin giriş yaparak açtığı bir sayfada tutmak daha güvenlidir; veli yalnızca kendi çocuğunu görür. Öğrenci verisi kişisel veridir ve çoğu reşit olmayanlara aittir. KVKK kapsamındaki aydınlatma ve gerektiğinde açık rıza kurumun sorumluluğundadır.
Hazır bir deneme analiz programı yerine neden özel yazılım?
Deneme formatınız standartsa ve raporu programın sunduğu hâliyle kullanabiliyorsanız hazır program daha hızlı başlar. Kendi deneme formatınız varsa ya da veliye göstermek istediğiniz rapor programın sunduğundan farklıysa özel yazılım daha doğru olur.
Yazılım ve veriler kimde kalır?
Sizde. Son ödemeyle kaynak kod ve fikri mülkiyet size devredilir. Yayından sonraki 30 gün içinde çıkan hataları ücretsiz düzeltiriz.